Das Handwerk

Dokumentenservice 2026/2027

Seit 01.08.2026 ist eine aktualisierte Version des Dokumentenservice für unsere Mitglieder verfügbar.

Ebenso gelten seit 01.08.2026 neue Zugangsdaten für die Online-Version, die unsere Mitgliedsbetriebe gerne bei uns in der Geschäftsstelle unter Tel. 0651-146 20 40 oder per E-Mail an khs-trier(at)das-handwerk.de anfordern können.

Zudem wurde der Dokumentenservice um ein weiteres kostenloses Softwaretool ergänzt: einen modernen und benutzerfreundlichen Raumplaner.

"Mit dem neuen Raumplaner lassen sich Konferenz-, Schulungs- und Besprechungsräume einfach und übersichtlich verwalten. Dank der webbasierten Anwendung können Raumbuchungen jederzeit und von überall aus eingesehen sowie neue Reservierungen eingetragen werden – unabhängig davon, ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

Konferenzräume können beispielsweise für Vorstandssitzungen, Innungsversammlungen, Ausschusssitzungen, Arbeitskreise oder Schulungen zentral gebucht und verwaltet werden. Alle Beteiligten haben jederzeit einen aktuellen Überblick über die Raumbelegung, sodass Doppelbuchungen und Planungsschwierigkeiten der Vergangenheit angehören.

Besonders hervorzuheben ist die einfache Bedienung. Räume können in wenigen Schritten angelegt und mit wichtigen Informationen versehen werden. Neben der Raumgröße lassen sich Ausstattungsmerkmale wie Beamer, Videokonferenztechnik oder Whiteboards hinterlegen. Auch zusätzliche Angaben, beispielsweise ob ein Catering benötigt wird oder besondere Vorbereitungen erforderlich sind, können direkt erfasst werden.

Der Zugang zum Raumplaner erfolgt über die Internetseite www.hw-raumplaner.de Nach einem Klick auf „Kostenlos registrieren“ kann direkt ein persönlicher Zugang erstellt werden. Anschließend lassen sich Räume und Mitarbeiter bequem anlegen und verwalten. Innerhalb weniger Minuten steht damit ein vollständig nutzbares System für die digitale Raumplanung zur Verfügung." (Quelle: Kreishandwerkerschaft Vechta)

Hier geht es zum Raumplaner-Benutzerhandbuch.